Por qué la rapidez del presupuesto hace la rentabilidad
Para aumentar la rentabilidad de una empresa de carpintería de aluminio o PVC, cada etapa cuenta, y el presupuesto la primera. Un presupuesto rápido y exacto gana obras: el cliente que recibe su propuesta el mismo día compara durante menos tiempo. Un presupuesto exacto protege además el margen: un herraje olvidado o una barra mal contada se pagan después, en la obra.
Fabricantes, distribuidores, instaladores, talleres y fábricas: todos ganan automatizando el cálculo y el presupuesto, para ahorrar tiempo y evitar errores de introducción. Y un presupuesto limpio enviado a tiempo sigue siendo uno de sus mejores argumentos para conseguir más clientes en carpintería de aluminio.
Queda elegir la herramienta. Muchos talleres siguen presupuestando en Excel. ¿Conviene pasarse a un software?
Presupuestar en Excel: lo que funciona y lo que falla
Excel tiene ventajas reales: es flexible, casi siempre está instalado, y todo el mundo sabe abrirlo. Para un primer modelo de ventana, bastan unas cuantas fórmulas.
Los problemas llegan con el volumen y la variedad de los proyectos:
- fórmulas de despiece frágiles: una celda sobrescrita, y todos los cortes de una serie son erróneos;
- herrajes olvidados: manillas, juntas, escuadras; cada olvido se paga en el taller;
- precios copiados a mano: cuando cambia el precio del aluminio, hay que rehacer cada hoja;
- margen aplicado a mano: es difícil saber lo que deja realmente cada proyecto;
- una sola persona que sabe usarlo: cuando falta, los presupuestos esperan.
Presupuestar con un software de carpintería: lo que cambia
Con un software de carpintería como CUTTER SOFT, el sistema de perfiles se configura una sola vez: perfiles, herrajes, juntas, vidrios, fórmulas y reglas SI/ENTONCES. Después, para cada carpintería, usted introduce el ancho y el alto: el software calcula los cortes, los herrajes, los vidrios y el precio.
Los precios están en listas de precios: precio por kilo de cada serie, precio de los colores por m², listas derivadas con descuento. El precio de coste y el margen de cada proyecto están a la vista, con los gastos adicionales y el margen que usted fija en el proyecto. Y el proyecto genera 9 documentos PDF, entre ellos el presupuesto con su logotipo.
Todo se detalla en nuestra página de software de presupuestos y cálculo para carpintería de aluminio. El mismo proyecto pasa después por la optimización de corte, para pedir y cortar lo justo.
Excel o software: la comparación
| Criterio | Excel | Software de carpintería |
|---|---|---|
| Puesta en marcha | Rápida para un primer modelo | El sistema se configura una vez |
| Introducir una carpintería | Varias hojas y fórmulas | Ancho, alto y opciones |
| Herrajes y juntas | Añadidos a mano | Calculados por las fórmulas del cerramiento |
| Precios | Copiados, a menudo desfasados | Listas de precios, proyecto recalculado |
| Margen | Aplicado a mano | Precio de coste y margen a la vista |
| Despiece | Aparte, o nada | Plan de corte optimizado |
| Documentos | Maquetados a mano | 9 PDF, entre ellos el presupuesto con su logotipo |
| Trabajo en equipo | Un archivo, una persona | Roles Administrador, Técnico y Operador |
Conservar Excel donde es útil: mediciones y exportaciones
Pasarse a un software no significa tirar Excel. Sigue siendo útil para intercambiar archivos con clientes y socios:
- a la entrada, CUTTER SOFT AI lee la medición o el presupuesto en Excel o PDF que adjunta su cliente, hasta 500 líneas, y monta el proyecto por usted; nada se guarda sin su validación;
- a la salida, cada proyecto se exporta a Excel o CSV.
CUTTER SOFT AI está incluido en todas las licencias. Funciona con créditos recargables (oferta bajo petición). Vea cómo CUTTER SOFT AI lee su medición en Excel.
De la medición al presupuesto con CUTTER SOFT, en 4 pasos
- Configurar sus sistemas una sola vez: perfiles, herrajes, juntas, vidrios, fórmulas.
- Introducir cada carpintería: ancho, alto, opciones. Nada más.
- Calcular: cortes, herrajes y vidrios calculados, barras optimizadas, precio y margen.
- Imprimir el presupuesto, la hoja de fabricación y los demás documentos PDF.
El vídeo de formación sobre el cálculo y el presupuesto muestra estos pasos en un proyecto real. Para comparar varios programas, lea también las funciones esenciales de un software de carpintería.
Calcule su ganancia en 5 minutos
La ganancia depende de su taller: lo más fiable es medirla con sus propias cifras, durante la prueba.
- Cronometre un presupuesto tipo tal como lo hace hoy, de la medición al documento enviado.
- Presupueste el mismo proyecto en CUTTER SOFT durante la prueba, y vuelva a cronometrar.
- Multiplique la diferencia por el número de presupuestos que hace cada mes: es el tiempo que recupera su equipo.
- Sume los recortes evitados: compare la longitud de barra consumida antes y después de la optimización de corte.
El tiempo ganado sirve para presupuestar más proyectos; los recortes evitados se quedan en su margen.
