En 2023 anunciamos la integración de CUTTER SOFT con Odoo, un sistema completo de gestión empresarial. Hoy ya es una realidad: el conector Odoo 17/18 es una opción de CUTTER SOFT V6 PRO. Une el cálculo de sus carpinterías de aluminio y PVC con la gestión de su empresa, sin volver a teclear nada.
Lo que hace el conector Odoo de CUTTER SOFT
CUTTER SOFT diseña, presupuesta, despieza y genera los documentos de sus carpinterías. Odoo gestiona el resto de la empresa. El conector tiende el puente: la lista de materiales de un proyecto se envía a un presupuesto existente de Odoo, con un producto y una lista de materiales de fabricación por carpintería.
En la práctica, para cada ventana o puerta del proyecto, el conector:
- encuentra cada componente en Odoo por su referencia interna;
- crea un producto de Odoo para la carpintería;
- crea su lista de materiales de fabricación, con los perfiles, herrajes, juntas y vidrios;
- añade la línea correspondiente al presupuesto de Odoo.
Se acabó volver a teclear entre el cálculo y la gestión, y se acabaron los herrajes olvidados por el camino.
Odoo en dos palabras
Odoo es un software de gestión empresarial de código abierto, muy utilizado en numerosos sectores. Cubre las ventas, las compras, el stock, la contabilidad, los recursos humanos y muchas otras funciones. Gracias a sus módulos, se adapta a las necesidades de cada empresa, del pequeño taller a la fábrica.
Enviar un proyecto a un presupuesto de Odoo, paso a paso
- Configurar el conector, una sola vez. En la página de conectores, introduzca la dirección del servidor de Odoo, la base de datos, el usuario y una clave API generada en Odoo (en las preferencias del usuario). La prueba de conexión comprueba el servidor, la autenticación y la versión de Odoo.
- Preparar el presupuesto en Odoo. Cree el presupuesto del cliente como de costumbre y anote su número, por ejemplo S00042.
- Enviar desde el proyecto. En el proyecto de CUTTER SOFT, en la sección de Odoo, introduzca el número del presupuesto y envíelo. Antes del envío, se muestra una vista previa de la lista de materiales de cada elemento.
- Encontrarlo todo en Odoo. El software comprueba que el presupuesto existe, crea un producto de Odoo para cada ventana o puerta, crea su lista de materiales de fabricación y añade las líneas al presupuesto.
Los nombres y las descripciones de los productos se construyen con variables: número del presupuesto, código, nombre, ancho, alto, cantidad, color, sistema. Usted decide lo que su equipo leerá en Odoo.
Preparar sus referencias de producto
El conector encuentra cada producto de CUTTER SOFT en Odoo por su referencia interna, con el formato CÓDIGO/VARIANTE: por ejemplo, PROFIL-01/RAL9016 para un perfil en un color. El campo utilizado y el separador se pueden ajustar.
Lo más sencillo es partir de sus referencias de CUTTER SOFT y retomarlas en Odoo, de una vez por todas. Nuestro equipo puede ayudarle a preparar esta correspondencia.
Lo que ganan los fabricantes y los distribuidores
Para un fabricante, el proyecto presupuestado en CUTTER SOFT se convierte, sin volver a teclear, en una lista de materiales de fabricación en Odoo: la producción, la planificación y las compras parten de las cantidades correctas.
Para un distribuidor, los presupuestos ganan en rapidez y precisión, y el seguimiento de los pedidos, las entregas y el stock se hace en Odoo, a partir de las referencias reales.
En ambos casos, cada uno conserva su herramienta: el técnico presupuesta en CUTTER SOFT, la administración hace el seguimiento en Odoo.
Lo que queda en Odoo: stock, facturación, cobros
CUTTER SOFT no tiene ni gestión completa del stock ni facturación: esa es la función de Odoo. La facturación, el seguimiento de los cobros, la gestión avanzada del stock y de los aprovisionamientos, y el análisis de las ventas se hacen en Odoo.
El reparto es sencillo: CUTTER SOFT diseña, presupuesta, despieza y genera los documentos; Odoo gestiona. Para situar CUTTER SOFT en su organización, lea nuestra página de software de gestión para carpintería de aluminio y nuestro artículo sobre cómo digitalizar los procesos de negocio.
Requisitos: opción de licencia, acceso a Odoo, clave API
- Una licencia de CUTTER SOFT V6 PRO con la opción del conector Odoo. Como las demás opciones de licencia, se solicita bajo petición; no se publica ningún precio.
- Un servidor Odoo 17 u 18, con un usuario autorizado a crear productos, listas de materiales y líneas de presupuesto.
- Una clave API, generada en Odoo para ese usuario.
La presentación completa del software está en la página de CUTTER SOFT V6 PRO, y el resto de respuestas, en nuestras preguntas frecuentes.