CUTTER SOFT et Odoo : la gestion complète de la menuiserie aluminium et PVC

En 2023, nous annoncions l’intégration de CUTTER SOFT avec Odoo, un logiciel de gestion d’entreprise complet. C’est aujourd’hui chose faite : le connecteur Odoo 17/18 est une option de CUTTER SOFT V6 PRO. Il relie le chiffrage de vos menuiseries aluminium et PVC à la gestion de votre entreprise, sans ressaisie.

Ce que fait le connecteur Odoo de CUTTER SOFT

CUTTER SOFT conçoit, chiffre, débite et produit les documents de vos menuiseries. Odoo gère le reste de l’entreprise. Le connecteur fait le pont : la nomenclature d’un projet est envoyée vers un devis Odoo existant, avec un produit et une nomenclature de fabrication par ouvrage.

Concrètement, pour chaque fenêtre ou porte du projet, le connecteur :

• retrouve chaque composant dans Odoo par sa référence interne ;
• crée un produit Odoo pour l’ouvrage ;
• crée sa nomenclature de fabrication, avec les profilés, les accessoires, les joints et les vitrages ;
• ajoute la ligne correspondante au devis Odoo.

Plus de ressaisie entre le chiffrage et la gestion, plus d’accessoire oublié en route.

Odoo en deux mots

Odoo est un logiciel de gestion d’entreprise open source, largement utilisé dans de nombreux secteurs. Il couvre les ventes, les achats, les stocks, la comptabilité, les ressources humaines et bien d’autres fonctions. Grâce à ses modules, il s’adapte aux besoins de chaque entreprise, du petit atelier à l’usine.

Envoyer un projet vers un devis Odoo, étape par étape

1. Configurer le connecteur, une seule fois. Dans la page Connecteurs, saisissez l’adresse du serveur Odoo, la base de données, l’utilisateur et une clé API générée dans Odoo (Préférences › Clés API). Le bouton Tester la connexion vérifie le serveur, l’authentification et la version d’Odoo.
2. Préparer le devis dans Odoo. Créez le devis du client comme d’habitude et notez son numéro, par exemple S00042.
3. Envoyer depuis le projet. Dans le projet CUTTER SOFT, section 6. Odoo, saisissez le numéro du devis et cliquez sur Envoyer vers Odoo. Avant l’envoi, un aperçu de la nomenclature s’affiche pour chaque élément.
4. Retrouver le tout dans Odoo. Le logiciel vérifie que le devis existe, crée un produit Odoo pour chaque fenêtre ou porte, crée sa nomenclature de fabrication et ajoute les lignes au devis.

Les noms et les descriptions des produits se construisent avec des variables : numéro du devis, code, nom, largeur, hauteur, quantité, couleur, gamme. Vous choisissez ce que votre équipe lira dans Odoo.

Préparer vos références produits

Le connecteur retrouve chaque produit CUTTER SOFT dans Odoo par sa référence interne, au format CODE/VARIANTE : par exemple PROFIL-01/RAL9016 pour un profilé dans une couleur. Le champ utilisé et le séparateur se règlent.

Le plus simple est de partir de vos références CUTTER SOFT et de les reprendre dans Odoo, une fois pour toutes. Notre équipe peut vous aider à préparer cette correspondance.

Ce que gagnent les fabricants et les distributeurs

Pour un fabricant, le projet chiffré dans CUTTER SOFT devient, sans ressaisie, une nomenclature de fabrication dans Odoo : la production, la planification et les achats partent des bonnes quantités.

Pour un distributeur, les devis gagnent en rapidité et en précision, et le suivi des commandes, des livraisons et du stock se fait dans Odoo, à partir des vraies références.

Dans les deux cas, chacun garde son outil : le technicien chiffre dans CUTTER SOFT, l’administration suit dans Odoo.

Ce qui reste dans Odoo : stock, facturation, règlements

CUTTER SOFT n’a ni gestion de stock complète ni facturation : c’est le rôle d’Odoo. La facturation, le suivi des règlements clients, la gestion avancée des stocks et des approvisionnements, et l’analyse des ventes se font dans Odoo.

Le partage est simple : CUTTER SOFT conçoit, chiffre, débite et produit les documents ; Odoo gère. Pour situer CUTTER SOFT dans votre organisation, lisez notre page logiciel de gestion pour menuiserie aluminium et notre article pour digitaliser les processus métier.

Pré-requis : option de licence, accès Odoo, clé API

• Une licence CUTTER SOFT V6 PRO avec l’option connecteur Odoo. Comme les autres options de licence, elle se demande sur devis ; aucun prix n’est publié.
• Un serveur Odoo 17 ou 18, avec un utilisateur autorisé à créer des produits, des nomenclatures et des lignes de devis.
• Une clé API, générée dans Odoo pour cet utilisateur.

La présentation complète du logiciel est sur la page CUTTER SOFT V6 PRO, et les autres réponses dans nos questions fréquentes.