Gestion de menuiserie aluminium : clients, projets et équipes dans un seul logiciel
Clients, projets, listes de prix et rôles de l'équipe : votre menuiserie s'organise autour de ses chantiers, dans le logiciel qui les chiffre.
Ce que CUTTER SOFT gère dans votre menuiserie
CUTTER SOFT garde au même endroit ce qui fait tourner une menuiserie aluminium et PVC, du premier contact au devis signé :
- les contacts, classés en clients, fournisseurs, gammistes et utilisateurs ;
- les projets, un par commande, avec leurs documents ;
- les listes de prix et leurs remises ;
- les rôles et les postes de l'équipe ;
- les sessions de gammes, sauvegardées sur Google Drive.
Clients et projets : un dossier par chantier
Chaque commande devient un projet, avec son client et son statut : en cours, terminé, annulé ou en attente. Le numéro de projet est attribué sans doublon (PRJ-00001), le numéro de devis à la première génération (DEV-00001).
Le projet garde ses repères, ses calculs et ses 9 documents PDF : devis, fiche de fabrication, nomenclature, plan de débit, coût de revient.
Listes de prix : public, revendeur, grand compte
Un tarif de base, puis autant de listes dérivées que de types de clients.
La liste de base
Prix au kilo par série, prix au m² par couleur, prix par produit ou par formule.
- Profilés
- Prix au kilo par série
- Couleurs
- Prix au m²
Les listes dérivées
Une liste revendeur ou grand compte dérive de la liste publique, avec un pourcentage de remise par type de produit.
Un projet revalorisé d'un clic
Changez la liste de prix d'un projet : tout le projet est revalorisé. TVA, saisie HT ou TTC et devise se règlent une fois.
- Saisie
- HT ou TTC
- Devise
- Au choix
Rôles Administrateur, Technicien et Opérateur
Chaque utilisateur travaille dans son rôle. Ce sont les rôles par défaut : les accès de chacun peuvent être adaptés à votre organisation, et CUTTER SOFT AI respecte le rôle de celui qui lui parle.
- Administrateur : toutes les pages, et la gestion des postes.
- Technicien : toutes les pages, configuration technique comprise.
- Opérateur : accueil, projets, contacts, connecteurs et support. Il chiffre et sort les devis sans toucher à la configuration technique ni aux tarifs.
Sessions sauvegardées sur Google Drive
Une session par gamme ou par client, que l'on exporte, partage et met à jour.
- 1
Régler la sauvegarde
La sauvegarde automatique part sur votre Google Drive, de toutes les 15 minutes à toutes les 4 heures. - 2
Changer de poste
Après une panne, ou sur un nouvel ordinateur, installez CUTTER SOFT et connectez votre Google Drive. - 3
Récupérer la session
Importer depuis Drive, ou Remplacer par la version Drive pour reprendre la dernière sauvegarde.
Support intégré : vos tickets depuis le logiciel
Un ticket s'ouvre depuis le logiciel, avec son statut, sa priorité et ses échanges. Chaque écran a son aide, et notre équipe publie ses annonces directement dans CUTTER SOFT.
Avant d'écrire, posez votre question à CUTTER SOFT AI : il répond sur votre paramétrage et vos projets.
Connecteur Odoo (option) : facturation et stock dans votre ERP
OptionLe connecteur Odoo 17 et 18 envoie la nomenclature d'un projet vers un devis Odoo existant : il crée un produit par fenêtre ou porte, sa nomenclature de fabrication, et ajoute les lignes au devis. Facturation, commandes fournisseurs et stock se font ensuite dans Odoo.
En vidéo : projets, sessions et tickets
Ce que CUTTER SOFT ne fait pas
-
Ne fait pas
Pas de gestion de stock complète
Le stock se gère dans Odoo, avec le connecteur Odoo (option).
-
Ne fait pas
Pas de facturation
Factures et commandes fournisseurs se font dans Odoo, avec le même connecteur.
Questions fréquentes sur la gestion
CUTTER SOFT est-il un ERP ?
Non. CUTTER SOFT gère vos contacts, vos projets, vos tarifs et les rôles de l'équipe, mais ni le stock complet ni la facturation. Pour cela, le connecteur Odoo (option) envoie vos projets vers Odoo.
Peut-on adapter les accès de chaque rôle ?
Oui. Administrateur, Technicien et Opérateur sont les rôles par défaut ; les accès de chacun s'adaptent à votre organisation.
Que se passe-t-il si mon ordinateur tombe en panne ?
Si la sauvegarde Google Drive est réglée, vous installez CUTTER SOFT sur un autre poste et vous récupérez vos sessions depuis votre Google Drive.
Avec quelles versions d'Odoo le connecteur fonctionne-t-il ?
Avec Odoo 17 et 18. Le connecteur est une option : la nomenclature d'un projet part vers un devis Odoo existant, avec un produit par fenêtre ou porte.
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